COMPLIANCE

Mit PREVISEC werden Policies in gelebte Compliance-Kultur verwandelt

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CORPORATE SECURITY WEITER GEDACHT

Erhöhen Sie die Sicherheit und Awareness in Ihrem Unternehmen effektiv

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PREVISEC Incident Management Logo

Ein geregeltes Compliance Management ist heutzutage unabdingbar, denn die Notwendigkeit zur Einhaltung von Gesetzen macht es notwendig entsprechende Organisations- und Aufsichtsmaßnahmen innerhalb von Unternehmen zu ergreifen, kontinuierlich zu verfolgen und zu verbessern. Sonst drohen unter Umständen hohe Strafen für Unternehmen und die Unternehmensleitung. Ein gutes Compliance-System ist allerdings auch ein wichtiger Faktor für eine gute Unternehmenskultur und nachhaltigen Erfolg.
Eine effektive Compliance-Kultur verlangt gefestigte Werte und Grundeinstellungen sowie Verhaltensweisen, die nicht nur theoretisch in Konzepten existieren, sondern tatsächlich im Unternehmen gelebt werden sollten.
PREVISEC bietet eine vertrauliche und sichere Umgebung, um Feedback abzugeben oder Regelverstöße zu melden.

Compliance leben mit PREVISEC

Vertraulichkeit, Sicherheit, Zuverlässigkeit

Diese Attribute sind grundlegende Elemente in einem professionellen Meldeystem, das im Bereich der Compliance zum Einsatz kommt. Durch das gesamtheitliche Konzept können sich Mitarbeiter auf Vertraulichkeit verlassen, wo es vorgesehen ist, und auf Feedback und Unterstützung setzen, wenn das Verfahren dies vorsieht. Das entsprechende Vorgehen, die Verteilung der Information und einen einfacher Zugang für die Mitarbeiter stellt PREVISEC sicher. So werden Compliance-Prozesse für jeden einfach zugänglich.

Compliance-Service

Vom Hosting über die Einrichtung bis zur Inbetriebnahme und dem Support: Wir denken bei allen Schritten daran, Ihre Anforderungen an das Compliance-System bestmöglich zu erfüllen und unterstützen Sie in jeder Hinsicht beim vertraulichen und sicheren Umgang mit den Informationen in diesem System.

Flexible Compliance-Prozesse

PREVISEC beschränkt sich nicht nur auf einen Teilaspekt von Compliance-Systemen in Unternehmen, wie z.B. einen Prozess für Whistleblower, sondern ermöglicht es Compliance-Beauftragten ganz einfach, sämtliche Melde- und Informationsverfahren in eigenständigen Prozessen zu konfigurieren. Damit ist PREVISEC der ideale Unterstützer für die gesamtheitliche Abbildung aller Melde- und Arbeitsverfahren gemäß Ihren Policies und bringt sie in einfachster Form zu allen Mitarbeitern.

Einfaches Involvement

Die Möglichkeit Ihre gesamte Organisation inklusive externer Stakeholder und Partner in PREVISEC abzubilden ist der Schlüssel zum idealen Involvement. Sogar unterschiedliche Partner je Vorgang, wie beispielsweise Anwaltskanzleien oder Datenschutz-Beratungen, lassen sich getrennt nach Organisationseinheiten und Themen einbinden. So haben Sie immer automatisch die richtigen Menschen an Bord.

Automatisches Änderungsmanagement

Es gibt diverse Gründe, aus denen ein oder mehrere Policies Updates, Änderungen oder Ergänzungen erhalten, die auch Einfluss auf die Melde- und Informationsprozesse in der Organisation haben können. Dabei ist es oft eine Herausforderung, diese Anpassungen in verteilten Dokumenten nachzuhalten und konsequent umzusetzen. Die Kommunikation an alle Mitarbeiter und konsequent folgerichtiges Handeln in jeder Situation sind schwerlich zu gewährleisten. Mit PREVISEC bringen Sie Änderungen in Prozessen mit einem Mausklick automatisch zu jedem Mitarbeiter und stellen sicher, dass alle Abläufe nach aktuellstem Stand durchgeführt werden.

Analysen & Reports

PREVISEC bietet Ihnen die Möglichkeit, Analysen zu Compliance-relevanten Themen durchzuführen, ohne auf Details zugreifen zu müssen. Reporting und Erfolgsmessung von angepassten Maßnahmen oder Prozessen sind damit integraler Bestandteil der Plattform. Die Analysen lassen sich nach Zuständigkeiten aufteilen, sodass Privacy, HR, etc. auch Teilbereiche von relevanten Meldungen und Vorfällen betrachten können.

Erfahren Sie, wie PREVISEC Ihre Organisation unterstützen kann

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Unternehmen, die PREVISEC bereits erfolgreich einsetzen

Unser Incident Management System basiert auf einer Web-Applikation, die jeder Mitarbeiter kennt und die auch jeder bei Bedarf nutzen soll. Nachdem ein Vorfall gemeldet wurde, werden alle notwendigen Fachabteilungen automatisch benachrichtigt und bekommen über das System alle wichtigen Informationen zu dem Vorfall zur Verfügung gestellt – und sind somit schnell in der Lage, notwendige Maßnahmen einzuleiten.

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