Logo von PREVISEC

Ein geregeltes Compliance Management ist heutzutage unabdingbar, denn die Notwendigkeit zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften gebietet es, wirksame Maßnahmen zu deren Einhaltung innerhalb von Unternehmen zu ergreifen, kontinuierlich zu verfolgen und zu verbessern. Sonst drohen unter Umständen hohe Strafen für Unternehmen und die Unternehmensleitung. Ein gutes Compliance Incident Management ist zudem ein wichtiger Faktor für eine gute Unternehmenskultur und nachhaltigen Erfolg. Es liefert einen essentiellen Baustein für die immer wichtiger werdende Corporate Social Responsibility. Eine effektive Compliance-Kultur verlangt gefestigte Werte und Grundeinstellungen sowie Verhaltensweisen, die nicht nur theoretisch in Konzepten existieren, sondern tatsächlich im Unternehmen gelebt werden sollten. PREVISEC bietet eine vertrauliche und sichere Umgebung, um Feedback zu geben oder Regelverstöße zu melden, sowie diese  in verschiedenen für das Compliance Incident Management relevanten Prozessen zu prüfen und zu bearbeiten.

Compliance Incident Management leben mit PREVISEC

Icon das Vertraulichkeit und Schutz symbolisiert

Vertraulichkeit, Sicherheit, Zuverlässigkeit

Diese Attribute sind grundlegende Elemente in einem professionellen Meldesystem, das im Bereich der Compliance zum Einsatz kommt. Durch das gesamtheitliche Konzept können sich Mitarbeiter auf Vertraulichkeit verlassen, wo es vorgesehen ist, und auf Feedback und Unterstützung setzen wo Bedarf ist. Das entsprechende Vorgehen, die Verteilung der Information und einen einfachen Zugang für Mitarbeiter und Dritte stellt PREVISEC sicher. So wird compliance Incident Management für jeden einfach zugänglich.

Compliance-Service

Vom Hosting über die Einrichtung bis zur Inbetriebnahme und dem Support: Wir denken bei allen Schritten daran, Ihre Anforderungen an das Compliance-System bestmöglich zu erfüllen und unterstützen Sie in jeder Hinsicht beim vertraulichen und sicheren Umgang mit den Informationen in diesem Meldesystem.

Icon das eine Prozessentscheidung symbolisiert

Flexible Compliance-Incident-Prozesse

PREVISEC beschränkt sich nicht nur auf einen Teilaspekt von Compliance-Systemen in Unternehmen, wie z.B. einen Prozess für Whistleblower, sondern ermöglicht es Compliance-Beauftragten ganz einfach, sämtliche Melde- und Informationsverfahren in eigenständigen Prozessen zu konfigurieren. Damit ist PREVISEC der ideale Unterstützer für die gesamtheitliche Abbildung aller Melde- und Arbeitsverfahren im Compliance Incident Management gemäß Ihrer Policies.

Zwei Hände die auf Erfolg einschlagen

Einfaches Involvement

Die Möglichkeit Ihre gesamte Organisation inklusive externer Stakeholder und Partner in PREVISEC abzubilden ist der Schlüssel zum idealen Involvement. Unterschiedliche Partner, wie beispielsweise Anwaltskanzleien oder Datenschutz-Beratungen, lassen sich je nach Vorgang getrennt nach Organisationseinheiten und Themen einbinden. So haben Sie immer automatisch die richtigen Menschen und passendes fachliches Know-How an Bord.

Icon für Automatismus

Automatisches Änderungsmanagement

Es gibt diverse Gründe, aus denen ein oder mehrere Policies Updates, Änderungen oder Ergänzungen erhalten, die auch Einfluss auf die Melde- und Informationsprozesse in der Organisation haben können. Dabei ist es oft eine Herausforderung, diese Anpassungen in verteilten Dokumenten nachzuhalten und konsequent umzusetzen. Die Kommunikation an alle Mitarbeiter und konsequent folgerichtiges Handeln in jeder Situation sind schwerlich zu gewährleisten. Mit PREVISEC bringen Sie Änderungen in Prozessen mit einem Mausklick automatisch zu jedem Mitarbeiter und stellen sicher, dass alle Abläufe nach aktuellstem Stand durchgeführt werden.

Icon das einen Analyse Report darstellt

Analysen & Reports

PREVISEC bietet Ihnen die Möglichkeit, Analysen zu Compliance-relevanten Themen durchzuführen. Reporting und Erfolgsmessung von angepassten Maßnahmen oder Prozessen sind damit integraler Bestandteil der Plattform. Die Analysen lassen sich nach Zuständigkeiten aufteilen, sodass Privacy, HR, etc. auch Teilbereiche von relevanten Meldungen und Vorfällen betrachten können.

Entdecken Sie alle Funktionen von PREVISEC

Mehr erfahren

Wir finden: Compliance Incident Management sollte kein Papiertiger sein, sondern gelebt werden.

Mit PREVISEC unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter in allen Situationen und sorgen für geregelte Abläufe. Die ersten Ereignisse und Meldungen können Sie direkt umsetzen.