Krisenmanagement mit PREVISEC: Krisen besser meistern

Krisenmanagement: Warum brauchen Unternehmen das?

Krisen können jedes Unternehmen treffen. Externe Bedrohungen, wachsende Regulatorik, Auswirkungen des Klimawandels, Cyberkriminalität und vieles mehr schaffen ein volatiles Markt-Umfeld voller Risiken. Wer bestehen will, muss mit allen Situationen umgehen können. Vor dem Hintergrund der zunehmend komplexen und dynamischen Risiken für Unternehmen wird die Fähigkeit zum Krisenmanagement immer wichtiger. In der Krise entwickelt ein Team von Experten und Entscheidern in enger Abstimmung Maßnahmen, bewertet diese, sorgt für deren Umsetzung und überwacht die Ergebnisse. Dabei ist die enge Verzahnung mit einer Kommunikationsstrategie besonders wichtig.

PREVISEC unterstützt Krisenstäbe mit dem digitalen Krisenraum ideal beim Krisenmanagement: Denn der Krisenraum in PREVISEC bietet eine nahtlos integrierte Lösung für die Arbeit im Krisenmanagement mit methodischer Unterstützung und eine vollständige, einfache und transparente Übersicht. Die Krisenmanagement-App stellt alle Tools für die Arbeit des Krisenstabs bereit: Alarmierung, Lagebild und Visualisierung, Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation. So ist Ihr Krisenstab immer schnellstens informiert, handlungsfähig und einsatzbereit – auch wenn eigene IT-Ressourcen einmal nicht verfügbar sein sollten!

Krisen haben gravierende Folgen. Mit PREVISEC minimieren Sie die Auswirkungen erfolgreich und meistern jede Krise.

Dateisymbol mit Einstellungen und Abläufen als Symbol für die Vorbereitung in einer Krisenmanagement Software

Krisenmanagement besser vorbereiten

Dazu nutzen Sie in PREVISEC Risiko-Szenarien, um Ihre Organisation auf bestimmte Ereignisse und die im Krisenmanagement erforderlichen Abläufe vorzubereiten. Hierbei dienen Zuständigkeiten, Erreichbarkeiten (Notfallkontakte), die Besetzung von Krisenstäben und ergänzende Informationen, wie z.B. Handbücher und Checklisten, als Grundlage. Als zentrales Steuerungselement in Ihrer Krisenorganisation hält PREVISEC Prozessabläufe, Informationen, Arbeitshilfen uvm. für alle Krisenszenarien bereit.

In den Szenarien kombinieren Sie die Elemente jeweils so, dass für die Bewältigung einer entsprechenden Lage alle Ressourcen aktiviert werden. So sichern Sie eine schnelle und adäquate Reaktion Ihrer Organisation. Auch ein Rechte- und Rollen-Konzept gehört zur Konfiguration. Dadurch gewährleisten Sie, dass sensible Informationen zu sicherheitsrelevanten Ereignissen sparsam verwendet werden.

Krisen früher erkennen, Lage besser fortschreiben

Das frühzeitige Erkennen von Krisen und eine solide, vollständige Informationslage sind zwei wesentliche Faktoren im Krisenmanagement, um Schäden vom Unternehmen bestmöglich abwenden zu können. Um „vor die Lage“ zu kommen, sind digitale Hilfsmittel wie das Krisenmanagement-Tool PREVISEC ein wichtiger Baustein. Indem Sie Incidents mit PREVISEC schon von Beginn an zuverlässig monitoren, erkennen Sie stets frühzeitig, wenn die Lage zu eskalieren droht. Dabei halten das zentrale Live-Lagebild sowie freie Visualisierungsmöglichkeiten im digitalen Krisenraum den Krisenstab und weitere Stakeholder über aktuelle Entwicklungen in Form von Ereignissen, ergänzenden Informationen, den Status von Maßnahmen, etc. stets informiert und bilden eine verlässliche Arbeitsgrundlage für das Krisenmanagement.

Den Krisenstab dank Krisenmanagement-App zuverlässig alarmieren

Mit den Alarmierungen in PREVISEC erreichen Sie Mitarbeiter, Partner und Dienstleister immer schnell und zuverlässig. Damit können Sie je nach Lage können Sie auf verschiedene Verteiler zugreifen oder Einzelpersonen mit verschiedenen Alarmen adressieren. Die Alarme haben Sie selbst auf Ihre Bedürfnisse angepasst und konfiguriert. Durch die performanten und zuverlässigen Multi-Channel Alarmierungen von PREVISEC stellen Sie sicher, dass Ihr Krisenstab zuverlässig und schnell alarmiert wird. Dank der Flexibilität der Plattform können Sie sogar eigene, weitere Alarmierungskanäle ganz einfach anbinden. Mit Hilfe der Bereitschaftseinstellungen und Vertretungen stellen Sie sicher, dass Sie immer die richtigen Personen erreichen, wenn Sie den Krisenstab alarmieren.

Im Krisenmanagement schnell & souverän entscheiden und handeln

Krisen sind komplexe Situationen, in denen es schwierig ist den Überblick über die Lage zu behalten und klare Entscheidungen zu treffen. Deshalb helfen das datenbasierte Lagebild und die freien Visualisierungen (digitales Whiteboard) in PREVISEC Ihrem Krisenstab dabei, Entwicklungen zu verfolgen, die Lage zu bewerten und Optionen/Entscheidungen zu entwickeln. Zusätzlich profitieren Mitglieder der Krisenstabs beim Krisenmanagement von den integrierten Kommunikationsmöglichkeiten im Tool. PREVISEC unterstützt mit der implementierten Methodik in besonderem Maße die besonnene Arbeit im Krisenmanagement. So können Handlungsoptionen und Maßnahmen schneller entwickelt, bewertet und umgesetzt werden. Schlüsselpositionen in Ihrer Krisenorganisation werden dadurch entlastet. Zuletzt unterstützt Sie das Aufgabenmanagement im Krisenmanagement dabei, bei der Umsetzung zielstrebig und koordiniert vorzugehen.