Vor dem Hintergrund der zunehmend komplexen und dynamischen Risiken für Unternehmen wird die Fähigkeit zum Krisenmanagement immer wichtiger. In der Krise entwickelt ein Team von Experten und Entscheidern in enger Abstimmung Maßnahmen, bewertet diese, sorgt für deren Umsetzung und überwacht die Ergebnisse. Besonders wichtig dabei ist auch die enge Verzahnung mit einer Kommunikationsstrategie. PREVISEC unterstützt Krisenstäbe mit dem digitalen Krisenraum ideal beim Krisenmanagement: Der Krisenraum in PREVISEC bietet eine nahtlos integrierte Lösung für die Arbeit des Krisenstabs mit methodischer Unterstützung und transparenter Übersicht für die Kommunikation. Im digitalen Krisenraum werden alle Mitglieder stets auf dem Laufenden gehalten und behalten den Überblick über relevante Informationen und die eigenen Aufgaben. Er stellt alle Tools für die Arbeit des Krisenstabs bereit: Von Alarmierung, Lagebild und Visualisierung über Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation. So bleibt Ihr Krisenstab immer handlungsfähig und ist schnell einsatzbereit.
Mit PREVISEC meistern Sie jede Krise souverän
Notfälle und Krisen besser vorbereiten
Welche Szenarien sind für Ihr Unternehmen relevant? Welche Informationen benötigen wir, um eine Situation ordentlich bewerten zu können? Wer muss zu bestimmten Ereignissen informiert werden? In welchen Konstellationen arbeitet unser Krisenstab? Wie alarmieren wir?
Diese und mehr Fragen klären Sie (spätestens) bei der Implementierung von PREVISEC und bilden Ihre Anforderungen entsprechend auf der Plattform ab. Damit sorgen Sie für eine funktionierende Organisation und schließen Überraschungen aus.
Krisenpotential durch Daten frühzeitig erkennen
Das frühzeitige Erkennen von Krisen und eine solide, vollständige Informationslage sind zwei wesentliche Faktoren, um als Unternehmen gut durch eine Krise kommen zu können. Um „vor die Lage“ zu kommen, sind digitale Hilfsmittel ein wichtiger Baustein. Mit dem Konzept der Single Source of Truth in PREVISEC monitoren Sie Incidents mit PREVISEC schon von Beginn an und erkennen frühzeitig, wenn die Lage zu eskalieren droht. Die integrierten Alarmierungen stellen die Handlungsfähigkeit Ihres Unternehmens sicher und bringen Ihr Team schnellstmöglich im digitalen Krisenraum zusammen, um die Krise erfolgreich zu bewältigen.
Souverän entscheiden und handeln
Krisen sind komplexe Situationen, in denen es schwierig ist den Überblick über die Lage zu behalten und klare Entscheidungen zu treffen. Sie sind von großer Unsicherheit geprägt. Das datenbasierte Lagebild und die freien Visualisierungen (digitales Whiteboard) in PREVISEC helfen Ihrem Krisenstab dabei, Entwicklungen zu verfolgen, die Lage zu bewerten und Entscheidungen zu entwickeln. PREVISEC stellt eine solide Informationsgrundlage her und unterstützt mit methodischen Implementierungen die besonnene Arbeit im Krisenstab. Handlungsoptionen und Maßnahmen können schneller entwickelt, bewertet und umgesetzt werden. Dabei unterstützt Sie das Aufgabenmanagement zielstrebig und koordiniert vorzugehen.
Perfekte Unterstützung für Ihren Krisenstab
Alle Mitglieder im Krisenstab profitieren bei der Zusammenarbeit von den integrierten Kommunikationsmöglichkeiten – egal ob remote, physisch oder hybrid gearbeitet wird. Dabei helfen insbesondere Video- & Konferenz-Calls, Chats, das Aufgabenmanagement und die freien Visualisierungen. Die Moderatoren und Protokollführer können sich durch die unternehmensindividuellen Decision Guidelines und die automatische Generierung eines übersichtlichen, revisionssicheren Protokolls ideal auf ihre Aufgabe konzentrieren. Angepasst an die individuellen Anforderungen jeder Rolle im Krisenstab lassen sich die Inhalte des Krisenraums benutzerindividuell strukturieren und darstellen. Außerdem vereinfachen Sie mit PREVISEC die Abstimmung mit ausgelagerten Stellen, wie z.B. mit Kommunikationsteams für die Betreuung von Social Media während Krisen.
Der digitale Krisenraum von PREVISEC zentralisiert alle wichtigen Informationen und Funktionen
Starke Visualisierungsmöglichkeiten und Lagebild in Echtzeit
Keine Medienbrüche, keine Informations- & Zeitverluste
Revisionssichere und suchbare Protokolle werden automatisch vollständig erstellt
Höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Integrierte, nachvollziehbare Kommunikation mit und im Krisenstab
Bessere Übersicht und einfachste Zusammenarbeit dank benutzerindividueller Ansichten
Unterstützung für die Moderation, Trainingsmöglichkeiten
Alle Tools in einer Lösung – kein Installieren, Wechseln und Suchen mehr
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Deep Dive: Digitale Dokumentation im Krisenmanagement
Worauf es bei der Dokumentation während Krisen ankommt und wie Sie die mit PREVISEC zuverlässig gewährleisten.
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Erfahren Sie welche Funktionen der digitale Krisenraum in PREVISEC besitzt.
Deep dive lesenUnternehmen, die PREVISEC bereits erfolgreich einsetzen
Unser Incident Management System basiert auf einer Web-Applikation, die jeder Mitarbeiter kennt und die auch jeder bei Bedarf nutzen soll. Nachdem ein Vorfall gemeldet wurde, werden alle notwendigen Fachabteilungen automatisch benachrichtigt und bekommen über das System alle wichtigen Informationen zu dem Vorfall zur Verfügung gestellt – und sind somit schnell in der Lage, notwendige Maßnahmen einzuleiten.
