Logo von PREVISEC, einer Software für Incident Management und Krisenmanagement

Warum eine Krisenmanagement-Software?

Vor dem Hintergrund der zunehmend komplexen und dynamischen Risiken für Unternehmen wird die Fähigkeit zum Krisenmanagement immer wichtiger. In der Krise entwickelt ein Team von Experten und Entscheidern in enger Abstimmung Maßnahmen, bewertet diese, sorgt für deren Umsetzung und überwacht die Ergebnisse. Dabei ist die enge Verzahnung mit einer Kommunikationsstrategie besonders wichtig.

Die Krisenmanagement-Software PREVISEC unterstützt Krisenstäbe mit dem digitalen Krisenraum ideal beim Krisenmanagement: Denn der Krisenraum in PREVISEC bietet eine nahtlos integrierte Lösung für die Arbeit des Krisenstabs mit methodischer Unterstützung und eine vollständige, einfache und transparente Übersicht. Im digitalen Krisenraum werden alle Mitglieder stets auf dem Laufenden gehalten und behalten den Überblick über relevante Informationen und die eigenen Aufgaben. Die Krisenmanagement-App stellt alle Tools für die Arbeit des Krisenstabs bereit: Alarmierung, Lagebild und Visualisierung, Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation. So ist Ihr Krisenstab immer schnellstens informiert, handlungsfähig und einsatzbereit – auch wenn eigene IT-Ressourcen einmal nicht verfügbar sein sollten!

Die Krisenmanagement-Software PREVISEC sichert Ihre Handlungsfähigkeit und hilft Krisen souverän zu meistern.

Dateisymbol mit Einstellungen und Abläufen als Symbol für die Vorbereitung in einer Krisenmanagement Software

Krisen besser vorbereiten dank Krisenmanagement-Software

In PREVISEC nutzen Sie Risiko-Szenarien, um Ihre Organisation auf bestimmte Ereignisse und die dabei erforderlichen Abläufe vorzubereiten. Hierbei dienen Zuständigkeiten, Erreichbarkeiten (Notfallkontakte), die Besetzung von Krisenstäben und ergänzende Informationen, wie z.B. Handbücher und Checklisten, als Grundlage.

In den Szenarien kombinieren Sie die Elemente jeweils so, dass für die Bewältigung einer entsprechenden Lage alle Ressourcen aktiviert werden. Auch  ein Rechte- und Rollen-Konzept gehört zur Konfiguration. So gewährleisten Sie, dass sensible Informationen zu sicherheitsrelevanten Ereignissen sparsam verwendet werden.

Monitoring von Signalen als Teil einer Krisenmanagement Software

Krisenpotential durch Daten frühzeitig erkennen

Das frühzeitige Erkennen von Krisen und eine solide, vollständige Informationslage sind zwei wesentliche Faktoren, um Schäden vom Unternehmen bestmöglich abwenden zu können. Um „vor die Lage“ zu kommen, sind digitale Hilfsmittel wie ein Krisenmanagement-Tool ein wichtiger Baustein. Mit dem Konzept der Single Source of Truth in PREVISEC monitoren Sie Incidents mit PREVISEC schon von Beginn an zuverlässig und erkennen frühzeitig, wenn die Lage zu eskalieren droht. Dabei halten das zentrale Live-Lagebild sowie freie Visualisierungsmöglichkeiten im digitalen Krisenraum den Krisenstab und weitere Stakeholder über aktuelle Entwicklungen in Form von Ereignissen, ergänzenden Informationen, den Status von Maßnahmen, etc. stets informiert und bilden eine verlässliche Arbeitsgrundlage.

ein Megafon als Symbol für Alarmierungen als Teil des Krisenmanagementprozesses und einer Krisenmanagement Software

Den Krisenstab mit Krisenmanagement-Software zuverlässig alarmieren

Mit den Alarmierungen in der Krisenmanagement-Software PREVISEC erreichen Sie Mitarbeiter, Partner und Dienstleister immer schnell und zuverlässig. Je nach Lage können Sie auf verschiedene Verteiler zugreifen oder Einzelpersonen mit verschiedenen Alarmen adressieren. Die Alarme haben Sie selbst auf Ihre Bedürfnisse angepasst und konfiguriert. Mit der performanten und zuverlässigen Multi-Channel Alarmierung von PREVISEC stellen Sie sicher, dass Ihr Krisenstab zuverlässig und schnell alarmiert wird. Dank der Flexibilität der Plattform können Sie sogar eigene, weitere Alarmierungskanäle ganz einfach anbinden. Zusammen mit Bereitschaftseinstellungen und Vertretungen stellen Sie sicher, dass Sie immer die richtigen Personen erreichen, wenn Sie den Krisenstab alarmieren.

Souverän entscheiden und handeln im Krisenmanagement

Krisen sind komplexe Situationen, in denen es schwierig ist den Überblick über die Lage zu behalten und klare Entscheidungen zu treffen. Das datenbasierte Lagebild und die freien Visualisierungen (digitales Whiteboard) in PREVISEC helfen Ihrem Krisenstab dabei, Entwicklungen zu verfolgen, die Lage zu bewerten und Optionen/Entscheidungen zu entwickeln. Mitglieder im Krisenstab profitieren bei der Zusammenarbeit von den integrierten Kommunikationsmöglichkeiten im Krisenmanagement-Tool. PREVISEC unterstützt mit der implementierten Methodik in besonderem Maße die besonnene Arbeit im Krisenmanagement. Handlungsoptionen und Maßnahmen können so schneller entwickelt, bewertet und umgesetzt werden. Das Aufgabenmanagement im Krisenmanagement-Tool unterstützt Sie dabei, zielstrebig und koordiniert vorzugehen.

Der digitale Krisenraum von PREVISEC zentralisiert
alle wichtigen Informationen und Funktionen für das Krisenmanagement

Alle Tools in einer übersichtlichen Lösung: Krisen-Früherkennung, Alarmierung, Lage, Kommunikation, Kollaboration, Dokumentation

Einfach revisionssicher dokumentieren und protokollieren: Rechtssicherheit, Transparenz & Klarheit schaffen (Single Source of Truth)

Methodische Unterstützung durch „FORDEC“ für ein sauberes, effektives und effizientes Vorgehen

Immer verfügbar: Gesicherte Unterstützung auch bei Cyberincidents und anderen Ausfällen

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Digitale Dokumentation im Krisenmanagement

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